展廳設(shè)計的前期溝通工作

前期展廳的溝通工作不僅是設(shè)計師必須要了解到的信息，同時展商在辦展前期也應(yīng)該考慮好的內(nèi)容。對于展商來說，這是根本需求，對于設(shè)計師來說，這是開展工作的前提，所以您不管是展廳主辦方（展商）還是設(shè)計施工服務(wù)方（展廳設(shè)計、制作公司），都必須做好展廳設(shè)計的前期溝通工作。

1、了解展商辦展廳的主要目的

不管做什么事情我們都將以目的為主，展廳設(shè)計也不例外，我們在設(shè)計前，要了解展商此次參展的目的性是什么?是銷售產(chǎn)品、招代理、推企業(yè)品牌與知名度等，以哪一塊為主，我們在設(shè)計的時候就著重于哪一塊，如：如果是以銷售產(chǎn)品為主，我們在設(shè)計的時候就將設(shè)計空間過多的放在產(chǎn)品擺放設(shè)計這塊，如果是推品牌及知名度，就將企業(yè)文化及公司榮譽、歷程融合進展廳設(shè)計中，以最直觀、最吸引人的展示方式面向參展觀眾。

2、了解展商對展廳設(shè)計、制作預(yù)算費用

有些設(shè)計師在進行展廳設(shè)計的時候，以自己的一些天馬星空的想法結(jié)合展商參展目的，進行豪華式的設(shè)計打造，最后設(shè)計出來的展廳，制作費用過高，與展商的預(yù)算相差甚多，那么就得更改或者重新設(shè)計，這就導致改到最后越來越?jīng)]有設(shè)計調(diào)性，也使得一些設(shè)計師有情緒波動。

3、了解展商對于展廳設(shè)計色調(diào)與元素有何禁忌

這個也是至關(guān)重要的一點，可能說展廳色彩的搭配與元素很吸引人，很有創(chuàng)意感，但是送到展商的手中直接被否認，或者會被客戶認為公司在設(shè)計流程上存在問題，不知在設(shè)計前與其溝通，看看展商企業(yè)對于哪些色調(diào)禁忌，公司主色調(diào)著重與哪一塊，還有哪些元素是不能涉及的，這些都要考慮其中。

4、讓展商做選擇題，提高設(shè)計效率

在與展商溝通中，不要拋出一些很寬泛的問題，讓他無從回答，直接先禮貌的問候，再進入主題，如：在展廳設(shè)計中產(chǎn)品的排放方式，你可以設(shè)計二種樣式的排放方式，發(fā)給展商讓其做選擇提意見，不要問，你覺得怎樣排放比較好呢?這樣他們就不知道從哪個點開始去回答這個問題，直接給他選擇讓其給出意見，這樣可以更好的節(jié)約展商時間，不會讓他們覺得麻煩，所以我們在與展商溝通的時候應(yīng)該注意這一點，以便更好的提升客戶體驗。

展廳設(shè)計的前期溝通工作是展廳設(shè)計公司與展商的必須經(jīng)歷的階段，需要進行多方面、多層次的溝通，企業(yè)商對展廳的準備工作越充分，設(shè)計師越能了解這些信息，在進行創(chuàng)意設(shè)計的時候，也就越得心應(yīng)手，越能設(shè)計出符合用戶需求的效果圖，展廳項目進行也就越順利。